某集团项目管理体系


项目概况:

某集团100万吨高强度含钒抗震钢材综合技改项目是四川省灾后重建产业振兴重点工程,也是其生存与发展的关键之举。工程管理的好坏决定着技改项目的成败。为此,集团明确提出了该项目的管理目标:把该综合技改工程建成集团技改项目管理的示范管理工程,使该项目成为质量、安全、进度、投资成本上实现全过程、全方位受控的优质工程;工程一投产就达产,一建成就发挥预期的综合效益,实现工程建设和管理的双丰收;培育一支过硬的项目管理队伍。

在这个目标下,我们受托与集团公司共同组建项目小组,展开技改项目管理体系工作,运用质量管理体系的科学方法,优化技改项目管理流程,实施标准化管理。


项目思路:

我们认为,项目管理本质就是 “项目(过程)”和“管理(过程)”相结合的产物,所以在构建项目管理体系过程中,必须将管理技术与项目管理过程紧密结合,这样的项目管理才具有实效意义。围绕项目管理体系的内容,我们将项目管理划分成项目资源支持保证部分、项目核心过程部分、项目质量控制部分和项目管理活动几大板块,便于对项目管理体系进行识别。同时,结合项目过程、管理过程与组织结构进行构建,确保项目管理体系整体运行有效。

遵循阶段化推进的思路,项目分成三个阶段进行:

第一阶段主要是调研访谈,了解现行的项目管理状况,对调查项目管理中存在的问题与现象进行分类整理,在此基础上完成体系文件策划;

第二阶段主要是体系文件编写。包括项目管理手册、程序文件和项目管理作业文件三层次,以文件的形式对项目管理的重点进行规范和控制。

第三阶段主要是组织文件的培训和在运行过程中的指导、检查。以第三方公司的身份,站在客观的角度进行执行中的指导和检查,帮助管理人员和项目人员更好的理解体系,运作体系,使项目管理体系落到实地。

通过梯度推进的方式,步步稳扎稳打,在项目进行过程中逐步巩固成果,促进项目管理体系目标的达成。


项目成果:

项目持续7个月,形成了项目管理文件,对项目管理涉及的重要方面和内容进行了规范,在文件撰写过程中,提高了人员的参与度及其培训,发挥了项目组在项目管理过程中的监督和指导作用,圆满达成了项目的预定目标,受到客户极高的评价。

 

客户评价:
      项目管理体系圆满达成了初始目标,一完工就投产,一投产就达产,还锻炼了一支项目管理的优秀团队!

——某大型钢铁集团 项目指挥长

 

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